Вакансия: Координатор отдела маркетинга в Санкт-Петербурге

Сейчас мы в поисках коллеги - Координатор отдела маркетинга

Наша команда отдела маркетинга растёт, и мы ищем человека, который поможет доводить все проекты до результата без срывов сроков и потерь в качестве.

Кого мы ищем? Ищем специалиста, который:

Обожает порядок и умеет наводить его в проектах.
Умеет выстраивать процессы так, чтобы задачи руководителя отдела маркетинга выполнялись четко и без задержек.
Не боится брать ответственность за результат и работать в тесном контакте с руководством.
Готов стать связующим звеном между руководителем отдела и командой, переводя стратегические цели в конкретные действия.
С удовольствием разбирается в задачах (кто что делает, какие сроки, какие ресурсы требуются).
Готов «продавливать» дедлайны, при необходимости контактировать с сотрудниками напрямую по телефону, в переписке или вживую лично и контролировать ход работы.
Может координировать несколько направлений (дизайн, копирайтинг, SMM и т. д.) и не теряться в многозадачности.

Чем Вам предстоит заниматься

Взаимодействие с руководителем отдела маркетинга:

Выполнять задачи и поручения руководителя отдела, оперативно реагируя на изменения приоритетов.
Регулярно предоставлять детальные отчеты: статус проектов, эффективность команды, риски срыва сроков.
Участвовать в планировании проектов, помогая руководителю распределять ресурсы и контролировать выполнение плана.

Постановка и контроль задач:

Вносить новые задачи в систему управления задачами (Apitable (аналог Airtable).
Назначать исполнителей и следить за статусами.

Координация команды:

Подключать нужных специалистов (копирайтеров, дизайнеров, SMM) к проектам.
Обеспечивать эффективную коммуникацию внутри отдела и между.

Управление сроками:

Ежедневно контролировать, чтобы никто не выбивался из дедлайна.
Напоминать о приближении сроков и решать проблемы, если что-то идёт не так.

Решение конфликтных ситуаций:

Если сотрудник не укладывается в сроки или игнорирует задачу, — выяснять причину, помогать устранить препятствия, но при этом требовать результат.
Вести конструктивный диалог, разруливать возражения «это не моя обязанность» или «мне нужно больше времени/вдохновения».

Поддержание дисциплины и мотивации:

Проводить регулярные чек-пойнты (статус-встречи),
Отслеживать, кто прокрастинирует, и предпринимать меры (дополнительные reminders, беседы).

Аналитика и отчётность:

Формировать отчёты для руководства: какие задачи выполнены, какие просрочены, где нужны дополнительные ресурсы.
Предлагать улучшения в процессах и инструментах управления.

Наши пожелания к Вам:

Опыт работы в области управления задачами/проектами от 1 года (менеджер, координатор, операционный менеджер).
Уверенное владение системами контроля задач: Airtable, Trello, Asana, Jira или аналогичными.
Стальные нервы и дипломатия: умение общаться с разными типами людей (творческими, удалёнными, ленивыми, конфликтными) и сохранять спокойствие.
Умение быстро переключаться между задачами и не терять фокус в многозадачном режиме.
Готовность «разруливать» проблемные моменты, не бояться «нажать» на сроки, когда это необходимо.

Будет плюсом:

Знание Agile/Scrum или других гибких методологий управления.
Понимание специфики дизайна, маркетинга, SMM (если это релевантно для вашей компании).
Навыки работы с базовыми метриками (продуктивность, KPI, SLA).

Мы предлагаем Вам:

С первого дня: поддержку и адаптацию; скидки для сотрудников Компании;
Стабильно: оформление по Трудовому кодексу; график работы: 5/2 с 10:00 до 18:30; высокую и своевременную оплату труда, выплаты 2 раза в месяц;
Растём вместе: оплачиваем курсы/сертификаты по проектному управлению (PMP, Scrum Master и т. п.), тренинги, электронная библиотека, максимальная поддержка от коллег, наставника, Учебного центра Компании; мы динамично развиваемся: активно поддерживаем инициативу, креативных и трудолюбивых коллег и приветствуем профессиональный рост сотрудников внутри Компании;
Дружим и отдыхаем: лучшие сотрудники проводят свой отпуск в гостевом доме отдыха ЛЕНРЕМОНТа на берегу Чёрного моря бесплатно; ежедневную лотерею, где у каждого сотрудника есть возможность стать победителем; Ленпраздники – дополнительные оплачиваемые выходные; активно участвуем в благотворительных мероприятиях;
Заботимся о каждом сотруднике: массажный кабинет, бесплатно и в рабочее время; штатный психолог и юридическая консультация для каждого сотрудника; комната отдыха в которой Вас всегда ждут горячий чай и кофе.